Dataåtkomst

Styr vilken data varje användare får se genom att tilldela anpassade dataåtkomster baserat på fastigheter.

#

Vad är dataåtkomst?

Dataåtkomst är en behörighetsmodell som låter systemadministratörer bestämma vilka fastigheter en användare får se i applikationen. Genom att gruppera fastigheter i namngivna dataåtkomster kan du anpassa varje användares siktbarhet – till exempel efter deras roll, ansvar eller geografiska område.

#

Hur det fungerar

Varje dataåtkomst består av en eller flera fastigheter och ges ett unikt namn. När en användare tilldelas en dataåtkomst begränsas all data i systemet—som används av nyckeltal, dashboards och rapporter—automatiskt till endast de fastigheter som ingår i användarens dataåtkomst.

En användare kan endast ha en dataåtkomst. Om en användare inte tilldelas en dataåtkomst får den automatiskt Alla.

Användarens aktiva dataåtkomst visas alltid längst upp till vänster i den globala sidomenyn. Har man Alla är den dold.

#

Så här använder du funktionen

Hantera dataåtkomster

Under Dataåtkomst i Inställningar hanterar du som systemadministratör vilka åtkomster som finns – och vilka fastigheter som ingår i varje åtkomst.

Skapa dataåtkomst

Under Dataåtkomst i Inställningar kan du som systemadministratör skapa dataåtkomster.

1. Klicka på Lägg till

2. Ge åtkomsten ett namn; till exempel "Region Norr"

3. Klicka i vilka fastigheter som ska inkluderas

4. Spara

Tilldela dataåtkomster

Under Användare i Inställningar kan du som systemadministratör tilldela en användare en uppsatt dataåtkomst. Klicka på taggen för att se tillgängliga åtkomster – och tilldela sedan användaren lämplig dataåtkomst.

#

Tips

• Använd tydliga namn på dataåtkomster, exempelvis ”Region Syd” eller ”Kommersiellt Bestånd”.

• Förenkla onboarding genom att skapa färdiga åtkomstgrupper som kan återanvändas.

• Granska användarbehörigheter regelbundet för att säkerställa korrekt åtkomst.