Grupper

Samarbeta enklare med grupper. Samla dashboards, mätetal och mål – och styr åtkomst med full kontroll.

#

Vad är grupper?

Grupper i Homepal är navet för samarbete – här arbetar team tillsammans kring sina data, dashboards och mål.

#

Hur det fungerar

Varje grupp kan ha egna resurser, mätetal och nyckeltal. Grupper kan vara publika (öppna för alla i organisationen) eller privata (endast inbjudna medlemmar). De fungerar också som behörighetsnivåer – perfekt för att kontrollera åtkomst till data.

#

Så här använder du funktionen

Har du inte skapat en grupp ännu? Läs mer här: Skapa en grupp→

Översikt

Här visas gruppens nyckeltal, resurser och mätetal.

Vilka nyckeltal som syns på gruppens översikt hanteras central under Nyckeltal→

Resurser dyker upp här så fort en resurs (till exempel en dashboard) blivit delad med gruppen.

Vilka mätetal som gruppen har på sin översikt styrs av ägare av gruppen (eller systemadministratör).

Resurser

Här hittar du alla resurser som på något sätt har delats med gruppen.

Medlemmar

Här hittar du alla medlemmar av gruppen.

Bjud in medlemmar till gruppen. För att kunna bjuda in någon till en grupp behöver de vara användare av Homepal.

• Du kan välja att notifiera användare via mail när du bjuder in.

Inställningar

Här kan du:

• Redigera namn

• Redigera profil

• Hantera ägare

• Hantera åtkomst

  • En publik grupp kan alla gå med i och se dess innehåll.

  • En privat grupp måste man bli inbjuden till innan man kan se dess innehåll.

• Hantera visning

  • Är Visa på hemskärm aktiverad innebär det att gruppen, och dess innehåll, lägger sig i flödet på medlemmarnas hemskärm.

  • Är Visa på hemskärm inaktiverad innebär det att gruppen inte syns i andra flöden utan bara agerar rättighet.

• Radera grupp

#

Tips

• Grupper kan användas på flera sätt för att spegla hur ni arbetar. Till exempel per team, projekt eller område.

• Använd grupper för att hantera behörigheter för olika resurser. Det gör det enklare att hålla ordning än individuella rättigheter – och fungerar automatiskt när medlemmar läggs till och tas bort från en grupp.