Att noggrant övervaka antalet arbetsdagar till avslutad arbetsorder (från skickad till entreprenör) är avgörande för att säkerställa effektivitet och framsteg inom fastighetsunderhåll. Genom att ha insikt i den genomsnittliga tiden det tar från det att arbetsordern har skickats till entreprenören till dess att arbetet är slutfört, kan organisationen identifiera eventuella förseningar eller problem i arbetsflödet. Detta möjliggör tidig intervention för att lösa problem och minimera störningar i underhållsverksamheten.

Dessutom kan det vara en viktig faktor för att utvärdera entreprenörernas prestanda och säkerställa att de uppfyller sina åtaganden enligt avtalen. Genom att ha kontroll över denna tidpunkt kan organisationen förbättra sin planering och schemaläggning av underhållsaktiviteter, vilket leder till en smidigare och mer effektiv fastighetsdrift.