Färdiga dashboardmallar – skapade av fastighetsbolag för fastighetsbolag.Färdiga dashboardmallar – skapade av fastighetsbolag för fastighetsbolag.

10 största hyresgästerna är utformad för kommersiella fastighetsbolag och ger en detaljerad översikt över de 10 största hyresgästerna. Här kan användaren se den kontrakterade, ockuperade och uppsagda årshyran för dessa viktiga kunder, samt analysera deras avtalsstrukturer. Denna insikt hjälper fastighetsbolag att förstå och hantera sina mest betydelsefulla hyresgäster på ett effektivt sätt.

Dashboarden ger en tydlig visualisering av alla ledtider från uppsägning till signering, inklusive steg som bokad besiktning, planerad och utförd besiktning och annonsering. Du ser både helheten och varje delmoment i processen, och kan följa hur lång tid varje steg tar i olika områden eller tidsperioder. Du kan snabbt upptäcka flaskhalsar (exempelvis lång väntetid till publicerad annons), jämföra trender över tid, och utvärdera förbättringar. Genom att standardisera och följa upp era processer kan ni minska variation, korta vakanstider och förbättra kundupplevelsen.

Dashboarden är byggd och designad för att förstå hur efterfrågan ser ut mellan era olika områden, storlekar och prisnivåer. Detta är viktigt för att kunna planera rätt marknadsområden och ombyggnadsprojekt till rätt målgrupp.

Datakvalitet: Arbetsordrar utan ansvarig utförare hjälper användaren att identifiera öppna arbetsordrar som saknar ansvarig utförare. Informationen är uppdelad på områden och fastigheter, och användaren har möjlighet att granska enskilda arbetsordrar. Detta verktyg är avgörande för att säkerställa att inga arbetsordrar faller mellan stolarna och att varje ärende har en tydligt utsedd ansvarig, vilket bidrar till effektivare hantering och ökad datakvalitet.

Avancerad jämförelse av driftnetto påverkande kostnader bygger vidare på "Jämförelse av driftnetto påverkande kostnader" genom att inkludera ett bubbeldiagram som kombinerar både relativa värden per fastighet (per uthyrningsbar yta, R12) och absoluta värden per fastighet (utfall, R12). Detta ger användaren en unik möjlighet att identifiera fastigheter som har högst kostnader när de är jämförbara samt vilka av dessa fastigheter som har den största absoluta kostnaden. På så sätt kan man prioritera effektiviseringar där de ger mest effekt.

Denna dashboard fokuserar på att ge en övergripande bild av avfallshanteringen genom att sammanställa data för totala avfallsmängder, sorterat och osorterat, samt deras koldioxidekvivalenter. Mätvärden presenteras per fraktion, vilket möjliggör detaljerad analys av mängder och deras miljöpåverkan. Jämförelser görs med tidigare perioder för att visualisera förändringar och trender. Dashboardens struktur och filtreringsmöjligheter säkerställer att du enkelt kan extrahera den information som behövs för din rapportering.

Denna dashboard ger en detaljerad överblick över mängden blandat avfall för eftersortering per fastighet och över tid. Den visualiserar mängderna med hjälp av grafer och tabeller för att identifiera fastigheter med höga avfallsmängder. Dashboarden gör det möjligt att analysera trender och förstå vilka fastigheter som kräver åtgärder, vilket underlättar att sätta in insatser på rätt plats och vid rätt tidpunkt. Det långsiktiga målet är att minska mängden blandat avfall och därmed bidra till både lägre kostnader och förbättrad hållbarhet.

Budgetuppföljning av driftnetto är utformad för att hjälpa fastighetsbolag att agera för att nå den uppsatta budgeten för driftnetto för varje fastighet. Dashboarden ger en översikt över avvikelser per fastighet och möjliggör djupdykning ner på konto- och transaktionsnivå för att identifiera avvikelser och vidta åtgärder. Detta hjälper användarna att förstå och hantera sina kostnader och intäkter mer effektivt för att säkerställa att de når sina ekonomiska mål.

Budgetuppföljning av löpande underhåll är utformad för dig som ansvarar för beslut kring kostnader för löpande underhåll och behöver en snabb och tydlig överblick över hur dessa kostnader förhåller sig till budgeten. Dashboarden ger dig möjlighet att direkt se om du ligger i linje med eller avviker från budgeterade underhållskostnader, vilket underlättar snabba och informerade beslut för att hålla ekonomin i balans.

Dashboarden ger en samlad vy över de viktigaste nyckeltalen för att effektivt kunna styra och följa upp det kommersiella beståndet. Du ser direkt vilka ytor som inte är kontrakterade, vilka som är på väg att bli vakanta, hur vakanser utvecklas och vilka fastigheter som påverkar driftnettot mest – både positivt och negativt. Även hyresskulden visualiseras för att ge signaler kring potentiella riskobjekt.

Vyn visar andel externt genomförda arbetsorder (R90) samt var och vad som outsourcas: per område, arbetsorderkategori och arbetsordertyp, med trend över tid och en detaljerad lista över genomförda jobb (registrerings- och genomförandedatum, utförartyp, utförare, fastighet). Syftet är att identifiera dyrt outsourcade jobb som kan insourcas, standardiseras eller upphandlas smartare – utan att tappa kvalitet eller SLA.

Vyn sammanställer antal ej kontrakterade objekt och deras ekonomiska påverkan. Du ser hyresbortfall, vakanstid, area och vakanshyra per objekt, hur objekten fördelas mellan status ledig respektive uppsagd, samt var i beståndet problemen är störst (per kategori och per fastighet). Det gör det lätt att prioritera åtgärder, säkra aktivitetsplaner inför avtalsslut och styra marknadsinsatser dit de gör mest nytta.

Ej utförda myndighetsbesiktningar ger en omfattande översikt över myndighetsbesiktningar som inte har genomförts. Användaren kan se antalet ej utförda besiktningar månad för månad, både framåtblickande och bakåt i tiden. Detta gör det möjligt att upptäcka både försenade besiktningar och planera för kommande besiktningar. Dashboarden erbjuder även detaljerad information om vilken typ av besiktning det rör sig om, nuvarande status och vem som är ansvarig för varje besiktning.

Vyn visar total energianvändning (kWh) och uppdelning el/värme, både som nivå och R12 samt per m². Du får trend över tid, jämförelse mot samma period föregående år, och en benchmark-tabell mellan fastigheter. Syftet är att hitta onormala avvikelser, särskilja pris- vs volymdrivna ökningar och prioritera åtgärder (styrning, tider, teknik, upphandling) där effekten blir störst.

Fastighetens ekonomiska profil innehåller Driftnetto, Justerat Driftnetto och Nettokassaflöde, och visar dessa nyckeltal både övergripande, per fastighet och över tid. Denna dashboard ger en helhetsbild av fastighetens ekonomiska prestanda, från driften till den faktiska lönsamheten efter att externa och finansiella kostnader tagits med i beräkningen. Användaren kan enkelt identifiera och analysera trender, jämföra fastigheter och djupdyka i specifika konton för att hitta möjligheter till kostnadsbesparingar och optimeringar.

Genom denna dashboard får du möjlighet att observera trender och jämföra olika fastigheter genom att erhålla ett mått mellan antalet inflyttningar och inrapporterade felanmälningar. Denna insikt kan användas för att identifiera områden där besiktningsprocessen kan effektiviseras för att minska antalet efterföljande arbetsordrar och därigenom optimera resursanvändningen och reducera kostnaderna för fastighetsförvaltningen. Genom att noggrant analysera data om vilka typer av arbetsordrar som rapporteras av nyinflyttade hyresgäster kan fastighetsbolag identifiera mönster och gemensamma problem som kan lösas genom förbättringar i besiktningsprocessen. Denna insikt kan leda till ökad kundnöjdhet, minskade kostnader och en mer effektiv fastighetsförvaltning över tid.

Denna dashboard ger en tydlig bild av vakansgraden för olika objektkategorier, inklusive lägenheter, studentbostäder, garage, kontor och bilplatser. Genom filtreringsmöjligheter kan du snabbt identifiera var de största hyresbortfallen finns och vilka specifika objekt som är vakanta. Dashboarden är uppskattad av förvaltare eftersom den ger en konkret arbetsyta för att arbeta med vakanser i realtid. Exempelvis kan en förvaltare filtrera på sitt område och se exakt vilka objekt som behöver prioriteras för att maximera intäkterna. Om en specifik fastighet är blockuthyrd men tillfälligt står tom, kan dashboarden användas för att räkna ut det dagliga hyresbortfallet och ge beslutsunderlag för vidare åtgärder.

Förändring av vattenanvändning ger en översikt över hur vattenanvändningen har förändrats över tid i olika fastigheter. Användaren kan se trender i vattenförbrukning, jämföra förändringar mellan fastigheter och analysera vilka fastigheter som har haft den största ökningen eller minskningen. Detta gör det möjligt att identifiera mönster och områden där vattenanvändningen kan behöva justeras, samt att vidta åtgärder för att minska onödig förbrukning och kostnader. Dashboarden kan användas för att följa upp hur effektiviseringar har påverkat vattenförbrukningen och ger en långsiktig bild av vattenanvändningens utveckling.

Gröna avtal ger dig möjlighet att följa hur många kvadratmeter som omfattas av gröna avtal, både nu och över tid, samt deras andel av den totala uthyrningsbara ytan. Användaren kan också se alla gröna avtal och deras strukturer, vilket ger en djupare förståelse för hur hållbarhetsaspekter integreras i hyresavtalen.

Hanteringstider av arbetsordrar är utformad för att ge en tydlig överblick över hanteringstiderna för arbetsordrar månad för månad. Användaren kan också se den bästa möjliga hanteringstiden om de öppna arbetsordrarna stängs idag. Genom att filtrera på en specifik månad kan användaren identifiera vilka arbetsordrar som fortfarande är öppna, för att kunna prioritera rätt arbetsordrar och säkerställa att servicegarantier uppfylls.

Hyresbortfall är utformad för att ge en omfattande bild av hyresbortfall genom att inkludera prognoser, nuläge och trender. Här kan du följa hyresbortfall utifrån objekttyper, kategorier, fastigheter, områden och anledningar, vilket ger dig möjlighet att agera proaktivt för att motverka bortfall. Denna dashboard är mer effektiv än en traditionell resultatrapport, då den inte bara blickar bakåt utan också erbjuder en högre detaljrikedom och framåtblickande insikter.

Dashboarden ger en sammanställning av totalt hyresbortfall som uppstått under tidigare vakansperioder. Informationen kan brytas ned på objekt, område, objekttyp eller specifikation, vilket gör det möjligt att identifiera fastigheter eller enheter som återkommande har haft låg efterfrågan, lång annonseringstid eller andra utmaningar. Genom att synliggöra historiskt bortfall skapas ett underlag för strategiska beslut kring utveckling, marknadsjusteringar, renoveringsbehov eller förändrad uthyrningsstrategi. Dashboarden hjälper dig att byta perspektiv från “vad händer nu?” till “vad har vi sett över tid – och varför?”.

Dashboarden ger en överblick över totalt hyresbortfall som genererats från objekt med aktiv spärrstatus under en given tidsperiod. Du kan se utvecklingen över tid, identifiera fastigheter med högt ackumulerat bortfall och förstå vilka typer av spärrar som får störst ekonomisk effekt. Dashboarden hjälper dig att fånga upp ineffektiva processer, onödigt långa handläggningstider eller strukturella flaskhalsar som leder till hyresbortfall. Den ger ett underlag för både operativa beslut och strategisk utveckling – t.ex. vilka fastigheter som behöver resurser, dialog eller förändrat arbetssätt.

Hyresobjekt ger en enkel och komplett översikt över alla hyresobjekt. Användaren kan se detaljerad information om varje objekt, inklusive deras geografiska placering och andra relevanta uppgifter. Dessutom kan användaren exportera hela förteckningen för vidare bearbetning i exempelvis Excel, vilket underlättar ytterligare analys och rapportering.