Effektivitet i arbetsorderhantering – Intern vs. Extern utförare
Dashboarden är avsedd för dig som leder drift/förvaltning eller arbetar med underhåll, inköp och budgetuppföljning – och vill minska kostnader genom att flytta rätt jobb från extern entreprenör till intern resurs.
Vem tittar på den? | Driftchef, Förvaltare, Underhållschef, Inköp/upphandling, Controller/CFO. |
|---|---|
Hur ofta? | Veckovis (styrning & resursplanering) och månadsvis (cost review & upphandling). |
Varför ska du använda dashboarden?
Vyn visar andel externt genomförda arbetsorder (R90) samt var och vad som outsourcas: per område, arbetsorderkategori och arbetsordertyp, med trend över tid och en detaljerad lista över genomförda jobb (registrerings- och genomförandedatum, utförartyp, utförare, fastighet). Syftet är att identifiera dyrt outsourcade jobb som kan insourcas, standardiseras eller upphandlas smartare – utan att tappa kvalitet eller SLA.
Tips!
Hög extern andel + låg komplexitet = insourcingskandidat. Filtrera på kategori med 70–100 % extern andel och verifiera kompetens/verktyg internt.
Platsmönster. Titta på områden/fastigheter med hög extern andel – beror det på bemanning, planering eller avstånd?
Exempel på system
Vitec Hyra & Teknisk förvaltning
Branschens dashboards
Det flexibla sättet att presentera data för teamet eller företaget. Skapa själv eller kopiera en från branschens exempel.
Ett BI-verktyg specialbyggt för fastighetsbranschens behov
Automatisera din uppföljning och rapportering med färdiga nyckeltal och dashboards. Lägg tiden på analys och att agera istället för att klippa och klistra i Excel eller vänta på ett konsultärende.
Ta steget in i
nästa generation
Inget gigantisk IT-projekt, inget systembyte, inga konsulter. Aktivera en tilläggslösning som redan finslipats i många år och med tusentals aktörer inom fastighetsbranschen.
