Fördelningsnycklar - hur och varför ska du använda dem?

När du följer upp driftnettot på fastighetsnivå finns det två olika typer av kostnader: Direkta, respektive gemensamma kostnader. 

Direkta kostnader avser de kostnader som är direkt förknippade med respektive fastighet, till exempel mediakostnader. Dessa kostnader bokförs enkelt via kostnadsställen.

Gemensamma kostnader är sådant som fördelas över beståndet, som till exempel centraladministration. För att få en så rättvisande bild som möjligt över hur varje fastighet presterar spelar det stor roll hur gemensamma kostnader fördelas. Några vanliga sätt att fördela kostnader på är:

• Uthyrningsbar yta

• A-temp

• Antal objekt
  

Ett problem är dock att många fastighetsbolag sköter det här manuellt. 

Det är mycket tidskrävande och finns stor risk för mänskliga fel då processen kräver exportering av olika filer från olika system och bearbetning i Excel med avancerade formler. 

På grund av den höga arbetsbördan det innebär görs den här typen av analys för sällan, vilket gör att viktiga insiker och optimeringar riskerar missas. Medarbetare saknar rättvisande information och aktuell data, vilket försvårar snabbt och korrekt beslutsfattande. 

Dessutom är det inte en effektiv användning av resurser. Personalen spenderar mer tid på att samla in, sammanställa, bearbeta och och manuellt hantera information än att analysera och agera på insikter. 

I Homepal kan du automatiskt fördela gemensamma kostnader med hjälp av den fördelning som passar just ditt bestånd. Med ett par knapptryck sparar du massor av tid och tar bort risken för felberäkningar och misstag. 

Genom att automatisera manuellt arbete använder du din tid och energi till värdeskapande aktiviter som att fatta beslut och göra optimeringar. Dessutom kan du göra det med kontinuerlig och konstant tillgång till korrekt och uppdaterad information.