"Behöver jag ännu ett system, eller kan mina befintliga system täcka in Homepal?" (nja)

Det är rimligt att överväga om befintliga system kan lösa något innan man skaffar något nytt! Många fastighetsbolag har redan tillgång till verktyg som Hypergene, Insikt eller Power BI – och många upplever, med rätta, en viss systemtrötthet. Måste verkligen ännu ett system in i högen? Borde det inte gå att få ut samma effekt av de system man redan har?

Det korta svaret är att ja, det är fullt möjligt att koppla samman data från olika källor och bygga dashboards även i andra plattformar. Det görs varje dag. Men – och det här är avgörande – att något är möjligt är inte detsamma som att det är meningsfullt. Det är skillnad på att kunna bygga en lösning och att få ett verktyg som faktiskt fungerar, används och utvecklas – och vem som ansvarar för den utvecklingen.

För att förstå skillnaden behöver vi titta på vad som faktiskt krävs för att bygga själv – och vad du får när du väljer Homepal. Här är en steg-för-steg-jämförelse.

#

Steg 1: Vet du exakt vad du vill ha?

Egen lösning:

Innan något byggs måste du först ta fram ett detaljerat underlag. Vilka nyckeltal ska följas upp? Hur ska de definieras? Vilken datakälla innehåller informationen, och hur ser strukturen ut? Vad betyder till exempel “uthyrningsgrad” hos er – är det baserat på antal lägenheter, yta, kontrakt eller något annat? Här räcker det inte att veta vad ni vill följa upp – ni behöver också ha en djup förståelse för hur siffrorna ska beräknas och varför.

För de flesta fastighetsbolag innebär detta att man behöver samla kompetens från olika delar av organisationen – och ofta involvera externa konsulter som kan kravställa, översätta mellan verksamhet och teknik, och dokumentera allt. Det är ett omfattande arbete redan innan en enda rad kod har skrivits eller en dashboard skapats.

Med Homepal:

I Homepal uppfinner du inte hjulet. Vi har gjort det här ett otaliga gånger förut och har klart för oss exakt hur nyckeltal definieras och paketeras till olika roller i din organisation. Homepal är byggt av branschen, med branschen - och vi vet precis hur andra fastighetsbolag – med liknande struktur, bestånd och mål som du – har valt att följa upp och hur de gör det i praktiken. När du sätter igång med Homepal behöver du inte börja med en tom kravspecifikation. Du får färdiga, validerade mallar att utgå från – och ett team som driver på uppsättningen för just din organisation.

#

Steg 2: Strukturera och hämta data

Egen lösning:

För att data ska kunna användas måste den först göras tillgänglig – via API:er, exporter, databaser eller filöverföring. I praktiken innebär detta dialog med systemleverantörer, projekt med integrationskonsulter, juridisk hantering kring datalagring och access, samt ett omfattande arbete med att förstå datans kvalitet och struktur.

För många fastighetsbolag är detta en av de största trösklarna – alla som gjort det någon gång vet att implementationer är smärtsamma processer. Vissa datakällor kräver speciallösningar, andra levererar inkonsekvent data – och det är ditt ansvar att lösa det. Här går ofta månader åt innan någon dataöverföring kan börja.

Med Homepal:

Vi har färdiga integrationer och etablerade relationer med branschens alla system. Vi har goda kontaktvägar sinsemellan och vet exakt vad vi ska be om – och framför allt, vi har redan gjort den här resan många gånger. Du skickar ett mail till din leverantör och säger “jag vill ha integration till Homepal” - sen tar vi över. Gå och ta en kaffe. När du ger oss access till dina system är resten vår uppgift. Du slipper långa integrationsprojekt och kan komma igång på några veckor – inte månader.

#

Steg 3: Modellera datan

Egen lösning:

Att hämta data är bara början. För att kunna analysera den måste du skapa en datamodell – en struktur där information från olika system hänger ihop på rätt sätt. Det innebär att bygga relationsscheman, göra beräkningar, aggregera, filtrera, normalisera. För att det ska fungera behöver du teknisk kompetens inom datamodellering, SQL, BI-arkitektur – eller tillgång till externa konsulter som gör det åt dig. 

Dessutom behöver du tänka långsiktigt: modellen måste kunna förändras över tid, skalas upp och hantera nya behov. Om du gör det själv är det du – eller din konsult – som ansvarar för att det håller. Och för att adressera elefanten i rummet: konsulter, hur duktiga de än må vara tenderar att 1) sakna tillräckligt djupgående kompetens inom fastighetsdata och därmed behöva förklaringar och genomgångar i “vad menas egentligen med vakans?” och 2) tjäna mer pengar ju fler timmar som läggs på ett projekt. Så fundera ett varv till innan du lägger din framtid i händerna på någon som inte kan din bransch och dessutom har något att vinna på att det går långsamt.

Med Homepal:

Med Homepal behöver du inte ens tänka på den här biten. Du kommer inte ens märka av att det sker. Är du ändå nyfiken? Vi har en färdig, beprövad datamodell som passar fastighetsbranschens behov perfekt. Den är flexibel, tydlig och direkt kopplad till de nyckeltal du behöver. Du slipper göra det tekniska arbetet och framför allt betala för att någon ska uppfinna hjulet åt dig, när det finns färdigt. Du kan fokusera på det som faktiskt skapar värde: att använda insikterna i verksamheten.

#

Steg 4: Bygga dashboards och rapporter

Egen lösning:

När datan är strukturerad återstår att skapa visualiseringar som är begripliga, relevanta och användbara. Varje dashboard måste designas, filtreras, kopplas till rätt datakällor och testas. Dessutom måste rätt personer ha tillgång till rätt rapporter – vilket kräver rättighetsstyrning och underhåll.

Om du själv vill anpassa vyerna, ändra filter eller lägga till nya rapporter krävs ofta samma tekniska kompetens som i tidigare steg – eller hjälp från en konsult.

Med Homepal:

I Homepal får du tillgång till tusentals färdiga visualiseringar – för uthyrning, drift, kundservice, felanmälningar, ekonomi, energi, hållbarhet och mycket mer. De är byggda för fastighetsbolag, testade i praktiken och redo att aktiveras. Du kan justera dem själv med användarvänliga drag-and-drop-funktioner och ett intuitivt gränssnitt – om det är något våra kunder vittnar om är det hur ENKELT Homepal är att använda. Dessutom finns vi alltid live i supportchatten och på telefon, alltid gratis. Du ska fokusera på att fatta rätt beslut, inte krångla med att få fram informationen du behöver. 

#

Steg 5: Drift, vidareutveckling och support

Egen lösning:

Ett självbyggt system är aldrig klart. Datan behöver underhållas, visualiseringarna justeras, modeller uppdateras och användare onboardas. När nyckeltal förändras eller nya frågor uppstår behöver någon äga och utveckla lösningen. I praktiken innebär det att du måste avsätta tid, pengar och kompetens – inte bara för att bygga, utan för att underhålla och förbättra. I praktiken funkar det här väldigt, väldigt sällan på det sätt som önskas. 

Med Homepal:

Homepal förvaltar sig självt. Vi utvecklar plattformen kontinuerligt, baserat på behov vi fångar upp från våra kunder. När vi bygger något tillsammans med ett bolag, får alla andra kunder också ta del av den funktionaliteten – utan extra kostnad. Du får ett verktyg som blir bättre varje vecka, utan att du behöver lägga tid eller pengar på utveckling. 

#

Summering

Att bygga en egen lösning i ett generellt BI-verktyg är fullt möjligt. Men det kräver kompetens, tid, engagemang och kontinuerligt ansvar för utveckling. I praktiken blir det ofta dyrare, långsammare och mindre hållbart – särskilt för förvaltningen, där behoven är många och förändras över tid.

Homepal är ett alternativ som är färdigt att använda, byggt för just din bransch, utvecklat tillsammans med fastighetsbolag över hela Sverige – och som fortsätter utvecklas utan att du behöver göra jobbet. Därför är det inte bara enklare att komma igång. Det är ett bättre beslut, på både kort och lång sikt.

Räkna ut ditt pris→, eller kontakta oss här→.