Administrativa kostnader

Visar administrativa kostnader (för valda konton) under specificerad period.

Nyckeltalet visar de administrativa kostnaderna för fastighetsförvaltningen under vald period. Det omfattar kostnader för ekonomisk administration, IT-system, juridiska tjänster, revision och övriga förvaltningsrelaterade overheadkostnader.

Administrativa kostnader är en del av driftkostnaderna som inte direkt kan kopplas till den fysiska driften av fastigheten men som är nödvändiga för en fungerande förvaltning.

Hur räknas det ut?

Inkluderar valda konton under ekonomiska inställningar.

Varför är det viktigt att följa?

Följande är några skäl till varför det är viktigt att följa nyckeltalet:

Kostnadseffektivitet:Ger insikt i förvaltningens overheadkostnader och möjligheter till effektivisering.
Driftnettopåverkan:Administrativa kostnader belastar driftnettot direkt och bör hållas i proportion till intäkterna.
Skalfördelar:Möjliggör analys av om administrativa kostnader skalas proportionellt vid tillväxt av beståndet.
Benchmarking:Underlättar jämförelse med branschens genomsnitt för administrativa overheadkostnader.
Förvaltningsutvärdering:Ger underlag för att bedöma förvaltningens effektivitet och resursutnyttjande.

Exempel på anslutningar

Vitec Hyra & Teknisk förvaltning

Beståndet

Integrerat system för hyresadministration och teknisk förvaltning med stöd för hyresavtal, arbetsorder, underhåll och den dagliga driften av fastigheter.

Saknar tillåtelse att länka.

Visma Ekonomisystem

Heltäckande ekonomi- och affärssystem för små och medelstora företag.

Molnbaserade ekonomisystem för bokföring, fakturering och affärsadministration.

Plattform för avtals- och hyreshantering riktad till fastighetsägare och förvaltare.

Defintion

Mätetal

Administrativa kostnader

Visar administrativa kostnader (för valda konton) under specificerad period.

Inkluderar valda konton under ekonomiska inställningar.

Synkas från

Vitec Hyra & Teknisk förvaltning

Visma Ekonomisystem

Fortnox

Akribi

Utvecklat tillsammans med 45+ fastighetsbolag

Utvecklat tillsammans med 45+ fastighetsbolag

Liknande

Nyckeltalet visar fastighetens samlade intäkter under vald period. Det omfattar hyresintäkter från samtliga objektstyper samt övriga intäkter kopplade till fastighetsverksamheten, såsom debiterade mediakostnader och drifttillägg. Intäkter utgör grunden i den ekonomiska uppföljningen och är startpunkten för att beräkna driftnetto och överskottsgrad.

Hyresbortfall bostad

Nyckeltalet visar hyresbortfallet specifikt för bostadsobjekt under vald period. Det fångar utebliven hyresintäkt från bostäder till följd av vakanser, rabatter eller andra avdrag. Bostadsvakanser är normalt relativt låga i attraktiva lägen, men kan vara betydande i områden med svagare efterfrågan eller under ombyggnationsfaser.

Övriga driftkostnader

Nyckeltalet visar övriga driftkostnader under vald period, det vill säga driftkostnader som inte ingår i de övriga specificerade kostnadskategorierna. Det kan omfatta kostnader för försäkringar, fastighetsskatt, markavgifter och andra poster som är kopplade till fastighetens drift. Att följa övriga driftkostnader separat säkerställer att samtliga kostnadsposter fångas upp och att inga oförutsedda kostnadsökningar passerar obemärkt.

Avfallskostnader

Nyckeltalet visar fastighetens totala avfallskostnader under vald period. Det omfattar kostnader för sophämtning, återvinning, grovavfallshantering och eventuella avgifter kopplade till avfallssortering och containertjänster. Avfallskostnader påverkas av antal fraktioner, tömningsfrekvens, sorteringsgrad och lokala kommunala taxor. Effektiv avfallshantering kan minska kostnaderna avsevärt.

Planerat underhåll

Nyckeltalet visar kostnaden för planerat underhåll under vald period. Planerat underhåll omfattar förebyggande och schemalagda åtgärder som syftar till att upprätthålla eller förbättra fastighetens skick, exempelvis stambyte, fasadrenovering, takomläggning och fönsterbyte. Till skillnad från löpande underhåll är planerat underhåll av större karaktär och ingår normalt i fastighetens långsiktiga underhållsplan.

Nyckeltalet visar de totala hyresintäkterna från fastighetens samtliga objektstyper under vald period. Hyresintäkter är den enskilt största intäktsposten för de flesta fastighetsbolag och omfattar kontrakterade hyror för bostäder, lokaler, fordonsplatser och övriga uthyrningsbara objekt. Måttet ger en helhetsbild av hur väl fastigheten genererar intäkter genom uthyrning och utgör basen för beräkning av driftnetto.

AI-redo plattform

Framtidssäkra er analysförmåga

Koppla på en lösning finslipad tillsammans med hundratals fastighetsaktörer – redan rustad för AI på ett sätt som tar år att bygga rätt.