Bakgrund
I ett bostadsbolag är tillgång till rätt data i rätt tid avgörande – både för det operativa och det strategiska arbetet. Innan Homepal fick VDn regelbundet rapporter om vakanser och avflyttningar, men varje följdfråga krävde flera dagars manuellt arbete. Det innebar fördröjningar som gjorde det svårt att agera snabbt och prioritera rätt åtgärder.
Utmaningar
- Långsam tillgång till nyckeltal – följdfrågor kunde ta dagar
- Svårt att snabbt få överblick över vakansläge, kostnadspåverkan och kommande avflyttningar
- Begränsad insyn i belastning och resursbehov på områdesnivå
- Rapporteringen saknade visuell tydlighet för styrelse och ledning
Lösning: Från rapporter till realtidsinsikter
Idag loggar VDn in i Homepal för att följa vakanser, kontrollera datakvalitet och stötta ledningsgruppen i beslutsfattande. Plattformens dashboards används även i ledningsgrupps- och styrelsemöten, där siffror och procentsatser har ersatts av visualiseringar – vilket skapar förståelse, samsyn och tydliga beslutsunderlag.
Resultat
- Upp till 100x snabbare tillgång till data – “Två klick istället för en heldag av excel-arbete”
- Starkare beslutsstöd på ledningsnivå – Realtidsdata används som grund i strategiska samtal
- Bättre kontroll över vakanser och avflyttningar – Möjlighet att agera innan problemen uppstår
- Snabb omfördelning av resurser – T.ex. arbetsordrar som styr personalbehov i olika områden
- Minskad manuell handpåläggning och fler datadrivna samtal – Färre följdfrågor, mer fokus på åtgärd
Homepal enligt VD:n
“Homepal är ett verktyg som kan användas av alla roller i ett bolag. Du kan använda det till vad du vill – drift, energi, ekonomi, uthyrning. Vi hade all data förut – men nu kan vi se den, förstå den och agera direkt. Det gör all skillnad.”
