OPEX-uppföljning – identifiera kostnadsdrivare och förbättringspotential
Dashboarden är avsedd för dig som leder drift/förvaltning eller ekonomi/inköp och behöver kontroll på OPEX per m², totalkostnad och var kostnaderna uppstår – per leverantör, område/fastighet och kostnadsslag (t.ex. städ, avfall, media, fastighetsskötsel).
Vem tittar på den? | Månadsvis (bokslut & uppföljning) och kvartalsvis (upphandling/budget). Vid större avvikelser – ad hoc. |
|---|---|
Hur ofta? | Månadsvis |
Varför ska du använda dashboarden?
Vyn visar OPEX/m² (R12) och OPEX totalt, utveckling över tid, jämförelse mot föregående period/år samt kostnadsfördelning per leverantör. Tabellen längst ned jämför områden/fastigheter med nyckeltal per m² för centrala kostnadsslag. Syftet är att snabbt hitta avvikelser, läckage och förhandlingsmöjligheter, och därefter prioritera åtgärder som ger mätbar sänkning av OPEX/m².
Tips!
Tips på vad man ska kolla på:
Identifiera fastigheter med högre OPEX per kvm än snittet – var ligger avvikelsen?
Analysera enskilda kostnadsposter: städ, avfall, mediakostnader – vad sticker ut?
Titta på trender – ökar kostnaden över tid för vissa fastigheter?
Använd vyn som diskussionsunderlag i driftmöten, ekonomigranskningar och inför budgetprocesser.
Kombinera med vidarefaktureringsgraden för att se vad som faktiskt belastar fastighetsägaren.
Exempel på system
Vitec Ekonomi
Vitec Verksamhetsanalys
Branschens dashboards
Det flexibla sättet att presentera data för teamet eller företaget. Skapa själv eller kopiera en från branschens exempel.
Ett BI-verktyg specialbyggt för fastighetsbranschens behov
Automatisera din uppföljning och rapportering med färdiga nyckeltal och dashboards. Lägg tiden på analys och att agera istället för att klippa och klistra i Excel eller vänta på ett konsultärende.
Ta steget in i
nästa generation
Inget gigantisk IT-projekt, inget systembyte, inga konsulter. Aktivera en tilläggslösning som redan finslipats i många år och med tusentals aktörer inom fastighetsbranschen.
