Identifiera felkällor
Att utvärdera hur väl AI kan klassificera ärenden i tre nivåer – utrymme, enhet och del av enhet – för att identifiera var de största felkällorna finns i fastighetsbeståndet.
Tid | TBD |
|---|---|
Plats | Digitalt |
Vad vi vill lösa
Genom att analysera texten i ärendebeskrivningar vill vi automatiskt kunna klassificera varje ärende i tre nivåer:
Utrymme – t.ex. kök, badrum, hall
Enhet – t.ex. kylskåp, spis, fläkt
Del av enhet – t.ex. dörr, handtag, vred
Denna struktur gör det möjligt att se exakt vilka utrymmen, enheter eller komponenter som genererar flest fel – och varför.
Exempel:
”Vi kunde se att köksfläktar i ett visst projekt genererade flest ärenden – och kunde därför byta leverantör.”
Vilket värde skapar det?
Med bättre insikt i felkällor kan vi fatta mer träffsäkra beslut kring inköp, underhåll och renovering.
Exempel:
”Vi valde att köpa in en ny typ av kylskåp eftersom en viss modell orsakat flest ärenden över tid.”
Vad händer om vi inte gör det?
Vi fortsätter köpa in utrustning som kostar mer i förvaltning.
Vi riskerar att lägga resurser på fel prioriteringar i underhållsplanen.
Vi missar möjligheten att minska både felanmälningar och kostnader.
För vem?
Detta test riktar sig till dig som:
Ansvarar för inköp, underhåll eller renoveringar.
Arbetar med analys eller uppföljning av ärendestatistik.
Fattar beslut som påverkar driftkostnader och långsiktig förvaltning.
Testgruppens uppdrag
Under sex veckor kommer vi tillsammans att utvärdera lösningen i tre strukturerade workshops à 1,5 timme. Målet är att förstå hur kategoriseringen fungerar och se vilket värde den kan skapa i beslutsfattandet.
Sittning 1 – Uppstart
Vi går gemensamt igenom en dashboard med de kategoriserade ärendena och diskuterar hur den är tänkt att användas. Ni får även ett utdrag på 100 ärenden med respektive klassificering.
👉 Mellan sittningarna: Granska utdraget, bedöm om ni håller med om klassificeringen och om kategorierna känns relevanta.
Sittning 2 – Beslutsunderlag
Vi diskuterar tillsammans: Vilka beslut skulle ni vilja kunna fatta – eller tror er kunna fatta – baserat på datan? Hur kan den användas för att styra inköp, planera renoveringar eller optimera underhåll?
Sittning 3 – Utvärdering
Vi utvärderar lösningen utifrån frågan: Skapar klassificeringen ett faktiskt värde? Har den redan lett till beslut, eller ser ni att den kan göra det framåt? I vilka situationer är informationen mest användbar – inför budgetering, vid upphandling, eller i den dagliga driften?
Varför vara med?
Som deltagare i testgruppen får du:
En unik möjlighet att påverka vidareutvecklingen av lösningen.
Tidig insyn i vilka utrymmen, enheter och komponenter som orsakar flest fel.
Konkreta diskussioner om hur data kan omsättas till beslut som sänker kostnader och förbättrar kvaliteten i förvaltningen.
Direkt påverkan på vilka funktioner som prioriteras i nästa utvecklingssteg.
Deltagarvillkor
Testgruppen har ett begränsat antal platser. För att delta behöver du:
Skicka in din roll och en kort motivering till varför denna information är viktig för dig.
Beskriva vilket/vilka beslut du hoppas kunna fatta baserat på underlaget.
Förbinda dig att delta i alla tre sittningar och avsätta tid mellan mötena för att granska ärendena.
