Registrerad arbetstid

Den totala registrerade arbetstiden för arbetsordrar + ronderingar under en vald period.

Registrerad arbetstid visar den tid som har registrerats som nedlagd på arbetsordrar + ronderingar i systemet. Måttet omfattar både tid rapporterad av interna resurser och av entreprenörer, och speglar därmed den faktiska arbetsinsats som angetts för att utföra åtgärderna.

Hur räknas det ut?

Summerad arbetstid som rapporterats på arbetsordrar, ronderingar och myndighetsbesiktningar under vald period

Varför är det viktigt att följa?

Mätetalet är centralt för att förstå resursåtgång och effektivitet i underhållsarbetet. Det används för att:

Analysera den faktiska arbetsinsatsen i relation till kostnader
Identifiera tidskrävande arbetsordrar eller åtgärdstyper
Stödja resursplanering och bemanningsstrategier
Jämföra arbetsinsats mellan interna resurser och entreprenörer

Genom att följa detta mätetal kan fastighetsbolag förbättra sin planering, skapa bättre transparens i resursanvändningen och identifiera möjligheter till effektivisering.

Definition

Mätetal

Registrerad arbetstid

Den totala registrerade arbetstiden för arbetsordrar + ronderingar under en vald period.

Summerad arbetstid som rapporterats på arbetsordrar, ronderingar och myndighetsbesiktningar under vald period

Exempel på datakälla

Utvecklat tillsammans med 45+ fastighetsbolag

Utvecklat tillsammans med 45+ fastighetsbolag

Liknande

Ledtid: Registrerad – Genomförd arbetsorder (dagar)

Detta mätetal visar den totala ledtiden, räknat i kalenderdagar, från registreringen av en arbetsorder i systemet tills den är slutförd och genomförd. Måttet inkluderar både administrativa och praktiska faser – från registrering, via planering och acceptans, till det faktiska utförandet.

Teknisk förvaltning

Ledtid: Registrerad – Idag (öppna arbetsordrar, arbetsdagar)

Detta mätetal visar hur lång tid, räknat i arbetsdagar, som arbetsordrar som fortfarande är öppna har varit registrerade i systemet. Beräkningen görs från registreringsdatum till dagens datum. Till skillnad från Registrerad – Idag (öppna arbetsordrar, dagar), som räknar kalenderdagar, tar detta mått hänsyn till arbetsdagar och är därför mer anpassat för SLA-uppföljning och praktisk resursplanering.

Teknisk förvaltning

Ledtid: Registrerad – Genomförd arbetsorder (arbetsdagar)

Detta mätetal visar hur lång tid det tar, räknat i arbetsdagar, från det att en arbetsorder registreras i systemet tills dess att den är färdigställd och genomförd. Måttet ger en tydlig bild av ledtiden för arbetsorderhantering, från start till slutförande.

Teknisk förvaltning

Planerade arbetsordrar

Planerade arbetsordrar visar hur många arbetsordrar som har ett planerat utförandedatum inom den valda tidsperioden. Mätetalet inkluderar både akuta, planerade och förebyggande åtgärder. Till skillnad från Registrerade arbetsordrar, som mäter inflödet, och Genomförda arbetsordrar, som mäter avslutade åtgärder, fokuserar detta mått på arbetsorderstocken som är schemalagd för genomförande under perioden.

Teknisk förvaltning

Ledtid: Skickad till entreprenör – Idag (öppna arbetsordrar, arbetsdagar)

Detta mätetal visar hur lång tid, räknat i arbetsdagar, arbetsordrar som fortfarande är öppna har legat hos entreprenör sedan de skickades vidare. Beräkningen görs från datumet arbetsordern skickades till entreprenör fram till dagens datum och omfattar endast arbetsordrar som ännu inte är genomförda. Till skillnad från Skickad till entreprenör – Idag (öppna arbetsordrar, dagar), som räknar kalenderdagar, tar detta mått hänsyn till arbetsdagar och är därför mer anpassat för avtalsuppföljning och praktisk resursplanering.

Teknisk förvaltning

Ledtid: Registrerad – Genomförd arbetsorder (arbetsdagar, reg. datum)

Mätetalet visar hur lång tid det i genomsnitt tar att färdigställa arbetsordrar, räknat i arbetsdagar från registreringsdatum till genomförandedatum. Urvalet baseras på när arbetsordern registrerades, vilket gör det möjligt att analysera hur snabbt nya arbetsordrar hanteras från start till slut. Det skiljer sig från kalenderdagsmått genom att exkludera helger och helgdagar, vilket ger en mer rättvis bild av faktisk arbetstid mellan registrering och genomförande.

Teknisk förvaltning